загрузка...
загрузка...
На головну

Методи тайм-менеджменту

Метод "АЛЬПИ" складається з 5 стадій:

1. складання завдань

2. оцінка тривалості заходів щодо їх виконання;

3. резервування часу (у співвідношенні 60:40);

4. прийняття рішень по пріоритетах;

5. контроль і перенесення незроблене.

Перша стадія - складання завдань. Для цього необхідно записати все те, що Ви хочете або повинні зробити на наступний день:

? завдання зі списку справ або з тижневого плану;

? невиконане напередодні;

? Додати справи;

? терміни, які треба дотриматися;

? періодично виникаючі завдання.

При складанні плану дня дотримуйтеся основного правила планування часу, згідно з яким планом повинно бути охоплено не більше 60% Вашого часу і приблизно 40% повинно бути залишено як резервний часу для несподіваних справ.

Якщо Ви виходите з 10-годинного робочого дня, то це означає, що Вам слід охопити планом не більше 6 годин. Однак Вашою метою повинен бути 8-годинний робочий день, при цьому запланований час має скласти приблизно 5 годин!

Прискорений аналіз за принципом Ейзенхауера

(Або Матриця управління часом)

Цей принцип є простим допоміжним засобом у випадках, коли необхідно швидко прийняти рішення щодо того, який задачі віддати перевагу. Пріоритети встановлюються за такими критеріями як терміновість і важливість справи.

Термінове - це те, що вимагає негайної уваги.

Те, що можна позначити словом «зараз». Важливе має відношення до результатів. Важливим також є те, що вносить вклад в вашу місію, цінності та на виконання найважливіших цілей.

Всі справи поділяються на 4 групи:

1. Термінові / важливі справи - їх необхідно виконувати самому керівнику

2. Термінові / менш важливі справи - їх слід делегувати

3. Менш термінові / важливі завдання - їх необов'язково виконувати відразу, але виконувати їх треба самому.

4. Менш термінові / менш важливі справи - від їх виконання слід утриматися

 справи  термінові  нетермінові
 важливі
 Критичні ситуації Нагальні проблеми Проекти з «палаючим терміном» виконання  Профілактичні дії Підтримання ресурсів і коштів Створення зв'язків Пошук нових можливостей Планування відновлення сил
 кепські
 Відволікання, деякі телефонні дзвінки Кореспонденція, якісь повідомлення Деякі засідання Майбутні невідкладні справи Поширені види діяльності  Дрібниці, що віднімають час Кореспонденція Дзвінки Порожня втрата часу Бездіяльне проведення часу

Метод проковтування «жаб»

«Жабами» в тайм-менеджменті називаються не термінові справи і завдання, виконання яких не забирає багато часу, зате є вельми неприємним. (Наприклад, позвоніть недружелюбно клієнту). Саме останній фактор змушує більшість людей відкладати їх на останок. Незважаючи на те що ці справи і не є терміновими, Їх не виконання загрожує найчастіше великими неприємностями.

Отже, метод полягає в тому, що необхідно скласти список з усіх проблем, що накопичилися «жаб» і ковтати щоранку по одній. Робити це варто саме вранці, щоб цілий день ходити в піднесеному настрої, тому що найнеприємніше справу дня вже зроблено.

Метод боротьби зі «слонами»

«Слони», по тайм-менеждменту, - це об'ємні завдання, які на перший погляд здаються дуже складними і трудомісткими. Проковтнути відразу цілого «слона» неможливо, зате можна розбити його на «біфштекси» і ковтати кожен з них окремо. Однак при реалізації цього методу існує дві важливі деталі: щодня з'їдати по біфштексу і дробити слона на біфштекси таким чином, щоб кожен з них був істотним, наближав до поставленої мети і в той же час був просто реалізуємо протягом дня.

Затяжні наради. «-- попередня | наступна --» Метод швейцарського сиру
загрузка...
© om.net.ua