загрузка...
загрузка...
На головну

Інструментарій планування і організації діяльності менеджера. Методи і прийоми тайм-менеджменту

Контрольні питання

1. Що таке ефективність?

2. Поясніть різницю понять «ефективність виробництва» і «ефективність управління»

3. Які показники характеризують ефективність управління організацією?

4. Поясніть сутність ефективності управління з точки зору процесу і з точки зору результату.

5. У чому полягає сутність системного підходу? Яким чином він може бути використаний при оцінці ефективності управління?

Як відомо час - це життя. Воно необоротно і непоправно.

Напевно в житті кожного з вас виникала ситуація, коли часу вкрай не вистачало. Підтвердженням цьому є фраза: «Як шкода, що в добі тільки 24 години!».

час -це єдиний ресурс, якого всім не вистачає, незалежно від віку, психологічного типу, соціального і матеріального становища.

Деякі стверджують, що час - це гроші. Насправді час дорожчий за гроші. Втрачений час, на відміну від втрачених грошей, не можна повернути.

Тайм-менеджмент - це мистецтво управління часом.Це одне з найнеобхідніших мистецтв для сучасної людини. Воно полягає в правильному розподілі навантаження протягом певного періоду часу - як коротко-, так довгострокового.

У теорії сучасного тайм-менеджменту розрізняють поняття:

? Хроноса - кількісного часу,

? і Каїроса - психологічного часу.

Якщо зовнішнє, механічне час має жорсткі, чітко обмежені рамки ( «в добі 24 години»), то психологічний час сильно залежить від нашого сприйняття.

Наше «внутрішнє» час може тягнутися набагато довше або, навпаки, стискатися, пролітати миттєво, тому кожна людина може дорослішати або старіти не по календарю, а відповідно до внутрішнього, суб'єктивним відчуттям часу.

поняття психологічного часу прямо пов'язане з усвідомленням цінностей, прагнень, постановкою цілей.

Якщо цілі обрані правильно і людина будує своє життя (тобто використовує свого часу) відповідно до цієї мети, то, життя стає більш наповненим, осмисленим.

І навпаки, Якщо час витрачається безсистемно, не підпорядковане тому, що для нього важливо, То воно проходить швидкоплинно, даремно, залишається відчуття «прожитого даремно життя».

Люди за своєю природою істоти громадські, і тому ми любимо відволікатися на розмови і всілякі жарти, абстрактні теми, позачергові вилазки в Інтернет.

Середній робочий день сповнений другорядних занять, що знижують продуктивність, - в т. Ч. Зборів, відповіді на e-mail, раптові відвідувачі, конфлікти серед колег, технічні проблеми та ін.

Все це порушує робочий ритм і відсуває виконання заздалегідь запланованих справ.

Тайм-менеджмент - досить молода наука, але тим не менше вже проведено безліч досліджень і експериментів в даній предметній області. В результаті досліджень було встановлено, що основними поглиначами робочого часу є:

1. Нечітка постановка мети.

2. Відсутність пріоритетів у справах.

3. Спроба занадто багато зробити за один раз.

4. Відсутність повного уявлення про майбутні завдання і шляхи їх вирішення.

5. Погане планування трудового дня.

6. Особиста неорганізованість, «завалений» письмовий стіл.

7. Надмірне читання.

Ефективність управління організацією «-- попередня | наступна --» Затяжні наради.
загрузка...
© om.net.ua