загрузка...
загрузка...
На головну

Основні операції з даними

Введення і редагування даних. Існують два способи введення і редагування даних: за допомогою таблиць і за допомогою форм.

екранні форми призначені для зручності введення даних в таблиці. У формах видно впроваджені графічні об'єкти і фотографії, розміщені в таблицях.

блокування - Це вбудовані в СУБД механізми, що дозволяють коректно відстежувати зміни в даних, здійснюваних паралельно (наприклад, різними користувачами). При редагуванні окремого запису таблиці одним з користувачів БД цей запис блокується і стає тимчасово недоступною для інших користувачів.

Сортування і фільтрація. Сортування даних в таблицях і запитах СУБД Access може здійснюватися по одному або декількох полях, як по зростанню, так і по спадаючій.

фільтрація - Це операція вибору записів з таблиці за певними умовами. Кілька умов повинні бути пов'язані логічними зв'язками (І, АБО).

У разі якщо необхідно виконання декількох умов одночасно, застосовується логічна зв'язка І. Логічна зв'язка АБО застосовується, якщо достатньо виконання хоча б однієї з умов.

запити. За допомогою запитів в СУБД Access можна виконувати стандартні операції по обробці даних в таблицях. Дані можна вибирати, групувати і змінювати. Всього є сім видів запитів. Запит є команду на вбудованому в Access мові програмування SQL.

Запит на вибірку призначений для вибору записів з однієї або декількох таблиць за певними умовами.

Результат виконання запиту на вибірку, а також групового і перехресного запитів представляється у вигляді таблиці.

За допомогою запитів можна створювати таблиці (запит на створення таблиці), А також видаляти (запит видалення), Додавати (запит на Додавання) І оновлювати (запит на оновлення) Записи. Перехресний запит дозволяє проводити обчислення в таблицях по групам даних.

Конструктор запитів призначений для візуального проектування конструкцій SQL. У верхній частині вікна конструктора запитів знаходяться таблиці з переліком полів, в нижній частині - таблиця умов.

 Таблиця умов
 Таблиці з переліком полів

Мал. 4.6

У таблиці умови вибору даних з таблиць. Умови, пов'язані логічною зв'язкою І, необхідно розташовувати в одному рядку, а умови, пов'язані логічною зв'язкою АБО, - в різних рядках таблиці умов. Умови відбору можуть містити оператори порівняння: =, <> (не дорівнює), <,>, <=,> =, логічні оператори And, Or, Not, а також спеціальні оператори Like і Between.

Оператор Like призначений для завдання умов вибірки символьних даних. Для відбору інформації використовуються символи узагальнення.

Оператор Between служить для завдання умов вибірки числових значень, що знаходяться в певному діапазоні.

Результатом виконання запиту, поданого на рис. 4.6., Будуть прізвища співробітників планового відділу, т. К. Умова відбору по полю Відділи - Плановий, а у поля Прізвище встановлена опція відображення на екрані.

Проектування баз даних «-- попередня | наступна --» Визначення бази знань
загрузка...
© om.net.ua