загрузка...
загрузка...
На головну

Підготовка до друку

рецензування

У додатку MS Word існує спеціальна технологія - рецензування, що дозволяє колективу авторів (рецензентам) паралельно працювати над редагуванням одного документа.

Технологія рецензування включає два етапи. На першому етапі рецензенти вносять свої зауваження до документа, на другому етапі всі зауваження і виправлення об'єднуються.

Для виконання першого етапу використовується спеціальний режим запису виправлень. Особливість цього режиму полягає в тому. Що при внесенні виправлень в документ зміст і оформлення вихідного документа зберігаються. У документ включаються примітки рецензентів, а віддалені і вставлені фрагменти тексту позначаються особливим кольором і видом шрифту. Як правило, віддалені фрагменти оформляються закресленим шрифтом, а вставлені фрагменти підкресленим.

У разі якщо рецензенти незалежно вносили зміни в копії вихідного документа, то перед остаточною правкою необхідно об'єднати копії в один документ: вкладка рецензуваннягрупа Порівнятикоманди Порівняти ... або Об'єднати ...У процесі злиття копій всі зміни, внесені рецензентами, буде видно на екрані.

Документ після рецензування має чотири види подання: вихідний документ, вихідний документ і його виправлення, змінений документ, змінений документ і його виправлення.

На другому етапі можна переглянути всі зауваження рецензентів і прийняти остаточне рішення про включення внесених зауважень. Кнопки для перегляду всіх внесених виправлень і інші команди рецензування згруповано зміни и відстеження вкладки рецензування(Рис. 3.17).

 Кнопки переміщення по виправлень Далі і Назад
 прийняти виправлення
 відхилити виправлення


Мал. 3.17

макетування називається процес підготовки документа до друку. У процесі макетування встановлюються розмір паперу, область друку, колонтитули і орієнтація (книжкова, альбомна) сторінки: вкладка Розмітка сторінки група Параметри сторінки і вкладка вставка група колонтитули.

полем сторінки називається простір, розташоване біля краю сторінки і знаходиться за межами робочої області друку.

колонтитулами називаються області, розташовані у верхньому і нижньому полях сторінки. Інформація, вміщена в колонтитул, буде друкуватися на кожній сторінці документа.

У разі якщо необхідно, щоб окремі сторінки документа мали свої параметри оформлення, документ розбивається на розділи: вкладка Розмітка сторінки група Параметри сторінки команда розриви опція розриви розділів - Наступна сторінка.

розділом називається частина документа, що має один макет.

Кожен розділ документа може мати свій колонтитул. У межах одного розділу можна формувати різні колонтитули для першої сторінки, для парних і непарних сторінок: в режимі редагування колонтитула з'являється додаткова вкладка конструктор група параметри.

У колонтитулі можна надрукувати будь-який текст і вставити малюнок. Саме в колонтитулі розміщуються номери сторінок.

Для роботи з колонтитулами є спеціальний режим. У ньому на стрічці з'являється додаткова вкладка конструктор, Згадана вище, за допомогою якої в колонтитул можна ввести номер сторінки, поточну дату і час.

структура документа «-- попередня | наступна --» оформлення слайдів
загрузка...
© om.net.ua