загрузка...
загрузка...
На головну

Ввід данних

Відкриття, створення та збереження документів

Документи MS Office створюються на базі шаблонів.

шаблон - Це файл, який містить стилі оформлення документа, макроси, призначені для користувача панелі інструментів та інші параметри в залежності від виду програми.

Шаблон - це тип документа, при відкритті якого створюється його копія. У Microsoft Office Word 2007 шаблон може мати розширення dotx або dotm (файл типу dotm дозволяє виконувати макроси в файлі).

Шаблони - це звичайні документи, але містять рекомендовані розділи або обов'язковий текст, а також елементи керування вмістом, такі як стандартний список, що розкривається або спеціальна емблема. До розділу шаблону можна додати захист або застосувати до шаблону пароль, що захищає вміст шаблону від змін.

Загальний шаблон - Це стандартний шаблон оформлення документа додатки. Цей шаблон використовується за умовчанням при створенні нових документів.

Загальний шаблон додатки Word має ім'я «Normal.dot». До складу Word включено значну кількість вбудованих шаблонів для створення публікацій, листів, факсів, звітів та інших документів. Крім цього, користувач може створювати свої власні шаблони для документів, з якими йому доводиться працювати. Шаблони зберігаються як файли з розширенням dot.

Одним із способів організації обміну інформацією між документами, створеними різними програмами, є перетворення форматів зберігання файлів. Перетворення відбувається в процесі відкриття або збереження документа. Для того, щоб перетворити документ в інший формат, досить викликати команду Зберегти як вкладки Головна.

Стандартний набір конверторів MS Office дозволяє перетворювати документи Word в інші формати зберігання інформації. Це - формати для більш ранніх версій Word, тексту DOS, формат веб-сторінок, формати WordPerfect, Works і Word для машин Макінтош.

Формат TXT зберігає тільки текстову інформацію, інформація у вигляді графіків і малюнків пропадає.

Формат RTF є універсальним форматом зберігання текстових документів. Практично всі текстові редактори підтримують цей формат.

При наборі тексту Word автоматично переходить з рядка на рядок. Кожен абзац закінчуватися натисканням клавіші ENTER.

Для видалення символів використовуються клавіші DEL або BACKSPACE. DEL видаляє символ праворуч від курсора, а BACKSPACE - зліва.

Введення символів у вже набраний текст можливий в двох режимах: режимі вставки і режим заміни. У режимі вставки вводяться з клавіатури символи додаються до тексту в тому місці, де знаходиться курсор. У режимі заміни вводяться з клавіатури символи замінюють символи, наявні в тексті. Перемикання режимів здійснюється подвійним клацанням миші в рядку стану на символах ЗАМ або натисканням клавіші INSERT.

У вкладці Основне є група Абзац, в якій розташована команда Відобразити все знаки , Яка включає режим відображення на екрані недрукованих символів.

Недруковані знаки - це спеціальні символи, які використовуються при обробці документа. Вони можуть не відображатися на екрані, навіть якщо присутні в документі. На друк ці символи не відображаються.

До недрукованих символів відносяться: маркер кінця абзацу (знак), пробіл (знак точка ·), символ табуляції (знак ®) та інші символи.

Якщо опції автоматичної перевірки правопису включені, то Word відразу діагностує помилки набору тексту і підкреслює червоною хвилястою лінією слова з орфографічними помилками і зеленою хвилястою лінією з граматичними помилками. При виклику контекстного меню на підкресленому слові з розкрився списку можна вибрати один із запропонованих варіантів написання слова. Що стосується труднощі підбору слів у реченні можна використовувати словник синонімів 9тезаурус), який викликається через контекстне меню.

тезаурус - Це особливий різновид словника, в якому слова згруповані за певними смисловим ознаками, наприклад синонімів або антонімів.

Основи призначеного для користувача інтерфейсу «-- попередня | наступна --» форматування
загрузка...
© om.net.ua