загрузка...
загрузка...
На головну

Етапи функції організації

Поняття організації як управлінської функції

Функція організації спрямована на створення необхідних умов для досягнення поставлених цілей. Основними завданнями організації є:

- Формування структури організації виходячи з розміру підприємства, його цілей, технології, персоналу та інших змінних;

- Встановлення конкретних параметрів, режимів роботи підрозділів організації, відносин між ними;

- Забезпечення діяльності організації ресурсами (людськими, фінансовими, матеріальними, інформаційними).

Організація - це процес створення структури підприємства, яка дає можливість людям ефективно працювати разом для досягнення спільних цілей.

Організація як функція управління повинна забезпечувати відповідність існуючої системи нових цілей, встановленим в планових завданнях. Якщо такої відповідності немає, то за допомогою функції організації створюються нові системи або реорганізуються старі з метою надання їм якостей, необхідних для досягнення поставлених цілей.

Основний показник високої організації управління - швидка реакція на зміни факторів зовнішнього середовища. Існує безліч поглядів і зразків організації діяльності колективів. Однак можна виділити дві основні концепції організації управління: єдиновладдя і паРтісіпатівное (соучастное) управління.

У першому випадку власники власності розпоряджаються нею незалежно і можуть вводити будь-які форми управління, не рахуючись з думкою колективу.

Друга концепція організації управління має на увазі вирішальну роль колективу в прийнятті стратегічних управлінських рішень. Кожен член колективу має право знати фінансовий стан, цілі організації, висловлювати свою думку і свої пропозиції. Звичайно, приймає управлінські рішення все-таки вище керівництво, але фахівці роблять істотний вплив на процес управління, вибір стратегічних альтернатив і тактичних дій. Партісіпа- тивное управління дає організації значні переваги в порівнянні з єдиновладдя, і не тільки тому, що «одна голова - добре, а дві - краще». Соучастное управління є сильним мотивуючим фактором, так як позначається на психологічному кліматі в колективі та інших факторах здорового навколишнього середовища, а також допомагає задовольняти потреби працівників в самоствердженні, виробляє почуття відповідальності і причетності до спільної справи.

Для кращого розуміння сутності функції організації її слід розбити на кілька етапів. За логікою викладу даного питання М. Месконом [76], можна виділити два основних етапи функції організації.

1. Побудова організаційної структури. На цьому етапі відбувається розподіл організації на блоки відповідно до її цілями і стратегіями, визначаються завдання і функції виділених підрозділів.

2. Встановлення взаємовідносин повноважень, які пов'язують вище керівництво з нижчими рівнями управління і персоналом організації та забезпечують можливість розподілу і координації задач, т. Е. Делегування повноважень.

Для більш детального опису функції організації в ній слід виділити три етапи.

1. Побудова організаційної структури: виділення підрозділів, Визначення їх складу, завдань і функцій. Процес побудови організаційної структури докладніше розглянуто в главі 13.

2. Встановлення співпідпорядкованості і взаємозв'язків. Тут повинні бути чітко визначені права, обов'язки і відповідальність структурних підрозділів і окремих осіб. Це досягається шляхом розробки положень про структурні підрозділи "Інструкцій, що визначають внутрішній порядок, межі дельности кожного" підрозділу і працівника організації.

Передбачається також персональна відповідальність посадових осіб за виконання вказівок вищого органу управління. За допомогою інструктування створюються умови для здійснення процесів, які залежать від індивідуальних якостей людей, а випливають з вимог системи управління. Завданнями інструктування є знайомство з умовами виробництва, обстановкою, консультації по виконанню конкретних видів робіт, забезпечення інформацією. Ці завдання реалізуються як через надання вказівок (посадових, робочих), так і за допомогою методичних вказівок. На цьому етапі розробляються також норми, правила дії і взаємодії підрозділів і служб. Таким чином, другий етап - це передбачення взаємин в організації (як горизонтальних, так і вертикальних).

3. Забезпечення цих взаємин - распорядительство, Т. Е. Доведення до підлеглих розпорядчих актів. Перед керуючої і керованої системами ставляться конкретні завдання забезпечення технічного, організаційного та економічного регулювання процесу виробництва, виконуються наперед відхилення, відновлюються раніше передбачені параметри. Цей етап тісно пов'язаний з функцією контролю (третій етап контролю - прийняття необхідних коригувальних дій). Однак регулювання в рамках функції організації має скоріше превентивний (попереджувальний) характер, в рамках же функції контролю - це реакція на відхилення. Функція організації сприяє реалізації функції контролю та інших функцій управління. Розпорядницьке вплив здійснюється за допомогою наказів, розпоряджень, усних вказівок.

Досвід показує, що чим більше уваги приділяється регламентації, нормування та інструктування (другий етап функції організації), тим менше виникає потреби в розпорядчому впливі і менше доводиться вирішувати приватні питання.

Планування реалізації стратегії «-- попередня | наступна --» Делегування повноважень як важлива складова частина функції організації
загрузка...
© om.net.ua