загрузка...
загрузка...
На головну

Планування реалізації стратегії

Стратегічне планування має сенс тільки тоді, коли воно реалізується при управлінні організацією. Здійснення стратегії передбачає реалізацію ряду короткострокових (тактичних) планів і розробку механізму контролю.

Тактичні плани повинні бути пов'язані між собою і відповідати змісту стратегії в цілому за всіма основними функціональних областях господарської діяльності підприємства.

В процесі тактичного планування розробляються процедури - конкретні заходи, кроки, дії по реалізації стратегії в конкретній ситуації.

Однією з основних завдань планування реалізації стратегії є ефективний розподіл ресурсів. Щоб визначити, які ресурси є, і найкращим чином їх розподілити, використовують бюджет. Бюджет - метод розподілу ресурсів для досягнення цілей.

Перший крок у складанні бюджету - кількісна оцінка наявних ресурсів і потреб у них для досягнення цілей організації (зазвичай це робиться в грошовій формі, але можлива оцінка і в натуральному вираженні).

Другим кроком є підготовка підрозділами пропозицій щодо використання наявних ресурсів (кошторисів, бюджетів підрозділів) на певний період часу (квартал, півріччя, рік).

Третій крок - аналіз і оцінка керівництвом пропозицій по бюджету, їх коригування підрозділами на основі вказівок керівництва.

Четвертий крок - підготовка підсумкового бюджету (розподіл ресурсів).

Контроль реалізації стратегії грунтується на плануванні, повинен бути з ним тісно пов'язаний, щоб бути ефективним.

Методом управління, що дозволяє об'єднати планування і контроль у складній сфері людських ресурсів, є управління за цілями. Крім того, цей метод допомагає подолати деякі негативні впливи контролю на поведінку працівника. Основна увага в «управлінні за цілями» приділяється спробам передбачити майбутнє і вплинути на нього, а не реагувати і діяти «заднім числом».

Першим опублікував зазначену концепцію П. Друкер. Він вважав, що кожен керівник в організації, починаючи від вищого до самого нижчого, повинен мати чіткі цілі, що забезпечують підтримку цілей більш високого рівня.

Процес управління за цілями складається з наступних етапів:

- Вироблення чітких, коротких формулювань цілей;

- Планування дій для досягнення цілей;

- Систематичного контролю, вимірювання і оцінки результатів роботи;

- Коригувальних заходів для досягнення запланованих результатів.

Вироблення цілей. П. Друкер, Д. МакГрегор твердо переконані в тому, що підлеглі повинні брати активну участь у виробленні своїх власних цілей, засновуючи їх на цілі своїх керівників. Однак, як показують зарубіжні дослідження, участь підлеглих і керівників у виробленні своїх цілей знижується від вищих до нижчих рівнів управління.

У процесі вироблення цілей необхідний двосторонній обмін інформацією для з'ясування очікуваних результатів роботи і отримання підтримки керівників в таких областях, як інформація, уточнення повноважень і відповідальності, горизонтальна і вертикальна координація, фінансування, матеріали, обладнання, трудові ресурси та ін.

Планування дій пов'язано з визначенням того, що, хто, коли, де, в якій кількості потрібно для досягнення цілей.

Стадії етапу планування дій наступні:

1) визначення основних завдань і заходів;

2) встановлення підрозділів, що беруть участь в їх реалізації, і їх взаємозв'язків у часі;

3) делегування відповідних повноважень підрозділам;

4) оцінка витрат часу на основні операції;

5) визначення ресурсів для кожної операції;

6) перевірка термінів і коригування планів дій.

Механізм оцінок і контролю повинен включати:

- Визначення критеріїв для оцінки результатів;

- Зіставлення фактичних показників з запланованими;

- Аналіз відхилень між ними;

- Внесення коректив в стратегію в разі потреби.

Коригувальні заходи - останній етап процесу контролю. Якщо цілі не досягнуті, необхідно змінити фактори внут ренней середовища, якщо досягнуті - процес управління по цілям може початися заново. Більш детально процес контролю описаний в главі 18.

Останнім етапом стратегічного планування є оцінка стратегічного плану. Знаючи, які конкретні заходи потрібні для реалізації стратегії, які кошти для цього потрібні, можна і потрібно оцінити можливість і доцільність застосування даної стратегії.

При оцінці стратегічного плану слід визначити [76]:

- Сумісна стратегія з можливостями організації;

- Припустима передбачувана ступінь ризику;

- Володіє організація достатніми ресурсами для реалізації стратегії;

- Враховує стратегія зовнішні небезпеки і можливості;

- Кращий чи це спосіб застосування ресурсів фірми.

Оцінювати стратегію слід постійно, так як безперервно

відбуваються зміни у зовнішній і внутрішньому середовищі організації. Результати оцінки можуть служити підставою для перегляду місії організації, стратегічних цілей або застосовуваної стратегії.

Стратегічне планування «-- попередня | наступна --» Етапи функції організації
загрузка...
© om.net.ua