загрузка...
загрузка...
На головну

Методи проектування організаційних структур і їх зміни

Проектування організаційних структур управління здійснюється на базі таких основних методів:

1. Метод аналогій полягає у використанні досвіду структур управління в аналогічних організаціях і передбачає вироблення типових структур управління в різних видах організацій умов і механізму їх застосування.

2. Експертно-аналітичний метод полягає у вивченні рекомендацій і пропозицій експертів і досвідчених управлінців-практиків. Мета цього методу - виявити специфічні особливості роботи апарату управління, можливі недоліки в діяльності різних ланок організаційних структур, і розробити обґрунтовані рекомендації щодо їх вдосконалення. На основі опитування експертів здійснюються діагностичний аналіз організаційних структур діючих фірм і їх оцінка, формулюються науково-обгрунтовані формування організаційних структур з урахуванням конкретних ситуацій та умов діяльності фірми.

3. Метод структуризації цілей полягає у виробленні системи цілей організації, включаючи їх кількісне і якісне формулювання, і подальший аналіз організаційних структур з точки зору їх відповідності системі цілей. При його використанні виконуються наступні етапи:

- Розробка системи «дерева» цілей;

- Експертний аналіз пропонованих варіантів організаційної структури з точки зору організаційної забезпеченості досягнення кожної з цілей;

- Складання таблиць повноважень і відповідальності за досягнення цілей як кожним підрозділом, так і по комплексним багатофункціональним видам діяльності, де конкретизуються межі відповідальності (матеріальні ресурси, виробничі, інформаційні процеси); визначення конкретних підсумків, за досягнення яких встановлюється відповідальність повноважень, якими наділяються відповідні органи управління.

4. Метод організаційного моделювання складається в розробці формалізованих математичних, графічних, машинних та інших відображень розподілу повноважень і відповідальності в організації, які є базою для побудови, аналізу і оцінки різних варіантів організаційних структур.

Виділяють наступні основні типи організаційних моделей:

- Математико-кібернетичні моделі ієрархічних управлінських структур, описують організаційні зв'язки і відносини у вигляді математичних рівнянь і нерівностей (моделі багатоступінчастої оптимізації та ін.);

- Графоаналитические моделі організаційних систем - є мережеві, матричні і інші табличні і графічні відображення розподілу функцій, повноважень відповідальності, організаційних зв'язків (матриць, розподілу повноважень і відповідальності та ін.);

- Натурні моделі організаційних структур і процесів - полягають в оцінці їх функціонування в реальних організаційних умовах (експерименти і ін.);

- Математико-статистичні моделі залежності між вихідними факторами організаційних систем і характеристиками організаційних структур (регресивні моделі залежності показників спеціалізації, централізації, стандартизації управлінських робіт від типу організаційних завдань та інших характеристик і ін.).

Процес організаційного проектування має базуватися на всій системі методів, які використовуються з урахуванням етапів проектування і складається організаційної ситуації.

При оцінках ефективності організаційної структури можуть бути використані наступні групи показників:

- Характеризують ефективність системи управління, що виражаються через кінцеві результати діяльності організації і витрати на управління. Як одержуваного ефекту можуть розглядатися обсяг продукції, що випускається, прибуток, собівартість, капітальні вкладення, якість продукції і т. П .;

- Характеризують зміст і організацію процесу управління, в тому числі безпосередні результати і витрати управлінської праці (враховуються поточні витрати на утримання апарату управління, експлуатацію технічних засобів, підготовку і перепідготовку кадрів і т. Д.);

- Характеризують раціональність організаційної структури і її техніко-організаційний рівень. Вони можуть використовуватися в якості нормативних при аналізі ефективності проектованих варіантів організаційних структур. До них відносяться звенность системи управління, прийняті норми керованості, рівень централізації функцій управління і ін.

Тема 4.3. Проектування організаційних систем «-- попередня | наступна --» Поняття функції управління
загрузка...
© om.net.ua