загрузка...
загрузка...
На головну

Тема 4.1. Організація в різних її проявах Типи організацій

РОЗДІЛ 4. ОРГАНІЗАЦІЯ ЯК ОБ'ЄКТ МЕНЕДЖМЕНТУ

Тема 3.2. Класифікації принципів управління

СИСТЕМА ПРИНЦИПІВ ФУНКЦІОНУВАННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ

автори роботи[43] вважають, що в спеціальній літературі не вироблено єдиного підходу до формулювання принципів організації. Деякі дослідники тлумачать окремі закони як принципи, а принципи зводять в ранг законів (наприклад, в той час як Смирнов Е. А. вважає, що розвиток - це закон організації, Бєляєв А. А. і Коротков Е. М. вважають, що розвиток - це принцип організації). На думку авторів даної роботи принципи відрізняються від законів гносеологічним походженням. Якщо закон відображає стійкі повторювані зв'язки і відносини, що відбуваються в природних і суспільних явищах, то принцип є оптимальним правилом, нормою, які сформульовані людьми і носять суб'єктивний характер.

Проте в літературі з теорії організації (і управління організацією) існують різні класифікації принципів організації, кожна з яких використовує ту чи іншу ознаку класифікації.

Перша класифікація принципів організації[44]

Принципи організації можна поділити на чотири групи:

1) загальні принципи організації структур;

2) загальні принципи організації процесів;

3) принципи раціоналізації структур;

4) принципи раціоналізації процесів.

Недолік такого поділу принципів організації полягає в тому, що іноді важко віднести принцип до тієї чи іншої групи, так як деякі з них починають реалізовуватися при проектуванні систем, а продовжують - при їх функціонуванні та розвитку. Перевага цієї класифікації полягає в тому, що принципи поділяються за рівнем абстракції і кількості. Загальні принципи більш абстрактні і їх менше, ніж принципів раціоналізації. Сутність і пріоритетна область прояви загальних принципів організації структур і процесів по даній класифікації такі:

- системний підхід (Системний принцип організації) при формуванні, функціонуванні та розвитку будь-яких об'єктів (систем);

- принцип відносності - Система буває таковою не взагалі, чи не універсально, а лише по відношенню до будь-яким певним активностей, опорам, енергій. Область прояви принципу - будь-які системи;

- принцип слабкої ланки є наслідком закону найменших, відповідно до якого структурна стійкість цілого визначається найменшою його частковою стійкістю. Виявляється і враховується при проектуванні структур, вирішенні будь-яких питань;

- принцип безперервності - Світ розглядається як що знаходиться в безперервній зміні, в ньому немає нічого постійного, все суть зміни, дії та протидії. Виявляється при організації процесів, функціонуванні та розвитку будь-яких систем;

- принцип ланцюгової зв'язку - Будь-яке з'єднання комплексів (систем) відбувається через загальні ланки, що утворюють ланцюгову зв'язок. Виявляється при проектуванні структур;

- прінципіт орієнтації будь-якої діяльності на потребітеля(Маркетинговий підхід) - спочатку необхідно забезпечити задоволення потреб споживачів, а потім - своїх. Виявляється при проектуванні структур, їх функціонування і розвиток;

- принцип стандартизації будь-яких об'єктів - Доцільне впорядкування і уніфікація будь-яких видів діяльності, документації, термінів, системи заходів і вимірів, інформаційних систем, технічних систем, систем управління і т. Д. Виявляється при проектуванні, функціонуванні та розвитку будь-яких систем;

- принцип автоматизації виробництва і управління - Причиною прояви об'єктивної глобальної тенденції до збільшення частки сфери послуг у структурі суспільного виробництва, частки вільного часу в структурі дня працівника є комплексна системна автоматизація. Виявляється при проектуванні, функціонуванні та розвитку будь-яких систем;

- принцип глобалізації розвитку систем - Орієнтація соціальних і виробничих систем на глобальну (міжнародну) конкуренцію, розвиток транснаціональних і міжнародних компаній, посилення міжнародної конкуренції.

Друга класифікація принципів організації '

У літературі принципи організації поділяють на три групи.

- Структурні принципи (поділ праці, єдність мети і керівництва, співвідношення централізації і децентралізації, влада і відповідальність) забезпечують чітку взаємодію між загальними цілями і завданнями, з одного боку, і їх поділ на більш приватні і дрібні - з іншого, сприяючи правильному підбору і призначенням керівників підрозділів, закріплення за ними відповідних повноважень і відповідальності, а також об'єднання підрозділів ланцюгом цільових команд.

- Принципи процесу (справедливість, дисципліна, винагорода персоналу, корпоративний дух, єдність команд, підпорядкування головному інтересу) зумовлюють характер і зміст діяльності керівників, їх взаємини з підлеглими, особливо це відноситься до принципів справедливості і винагороди персоналу. Принцип дисципліни обумовлює встановлення стабільних відносин між організацією і різними групами співробітників. При порушенні останніми дисципліни вступають в силу певні санкції. Відповідно до принципів єдності команд у підлеглого повинен бути тільки один начальник. Такий зв'язок і взаємодія необхідно враховувати при проектуванні організаційних структур.

- Принципи кінцевого результату (порядок, стабільність, ініціатива) визначають оптимальні характеристики організації. Правильно сформована і цілеспрямовано спрямована організація повинна характеризуватися порядком і стабільністю, а її співробітники повинні проявляти ініціативу і сумлінність при виконанні своїх обов'язків. Такі результати по Файолю можуть бути досягнуті при використанні всієї системи принципів.

Проводячи загальні принципи організації, запропонованими Файолем, автори книги «Системологія організації» пропонують таку класифікацію принципів організації. На їхню думку, принципи організації можна розділити на загальні, приватні і ситуаційні. Всі вони связа ни між собою, і тільки їх комплексне застосування забезпечує успіх функціонування і розвитку організації як цілісної системи.

Загальні принципи організації (діють у всіх матеріальних системах):

- Принцип зворотного зв'язку: незалежно від природи керованих об'єктів (механічних, біологічних, соціальних) їх регулювання можливо завдяки принципу зворотного зв'язку. Зворотній зв'язок може бути позитивною, що підсилює дію сигналу неузгодженості (двох підсистем - керуючої і керованої), і негативною, при якій дія небажаного неузгодженості має бути нейтралізовано. Цей принцип не можна розуміти однобоко, як результат функціонування системи в одному режимі (або позитивна, або негативна зворотний зв'язок). Оцінка інформації суб'єктом управління повинна бути оперативною і достовірною - тільки в цьому випадку не відбудеться втрати якості управління;

- Принцип розвитку - ми розглянули цей принцип в якості одного із законів організації в попередній частині даної книги;

- Принцип змагальності, конкуренції: життєздатність соціальної системи залежить від ступеня розвитку змагальних, конкурентних засад. Конкуренція виявляє найбільш результативні, ефективні шляхи соціально-економічного розвитку, що виражається в порівнянні, відборі та впровадженні найбільш ефективних методів господарювання та управління. Принцип здорової конкуренції - це двигун соціально-економічної системи, розвиток якої необхідно стимулювати;

- Принцип додатковості. В організаційних системах поєднуються, з одного боку, об'єктивні, стійкі тенденції, запрограмовані, рівноважні, прогнозовані початку, з іншого - випадкові, нестійкі, нерівноважні, стихійні, мимовільні, імовірнісні, непрогнозовані початку. Обидва початку доповнюють один одного. Їх діалектична взаємодія визначається як принцип додатковості, суть якого - амбівалентний[45]підхід до розкриття функціонування і розвитку організаційних систем.

Приватні принципи (діють в одній зі сфер суспільства або окремої організації).

Ці принципи мають обмежене поширення в соціально-економічних системах. Їх іноді поділяють на такі групи:

- Принципи, що застосовуються в різних підсистемах суспільства (економічної, соціальної, політичної, сімейно-побутовий і ін.);

- Принципи, що застосовуються в процесі різних видів організаційної діяльності (наприклад, принципи державної служби, принципи управління персоналом та ін.);

- Принципи управління фірмою, корпорацією;

- Принципи організаційного аудиту (див. Третю класифікацію далі).

Ситуаційні принципи організації (діють в специфічних видах діяльності):

особливості дії цих принципів обумовлені ситуацією, що складається або особливим характером діяльності організації.

З точки зору системного підходу Коротков Е. М. наводить такі принципи в дослідженні управління організацією:

- принцип цілісності. Він полягає у виділенні об'єкта дослідження цілісним утворенням, т. Е. Відмежуванні його від інших явищ, від середовища. Це можна зробити тільки за допомогою визначення та оцінки відмітних властивостей явища і порівняння цих властивостей з властивостями його елементів;

- принцип сумісності елементів цілого. Ціле тільки тоді може існувати як цілого, коли сумісні між собою складові його елементи. Саме їх сумісність і визначає можливість і наявність зв'язків, їх існування або функціонування в рамках цілого;

- принцип функціонально-структурної будови цілого. Цей принцип полягає в тому, що при дослідженні систем управління необхідно аналізувати і визначати функціональне будова системи, т. Е. Бачити не тільки елементи і їх зв'язку, а й функціональний зміст кожного з елементів;

- принцип розвитку. Будь-яка система управління, яка є об'єктом дослідження, знаходиться на певному рівні і етапі розвитку. Всі її характеристики визначаються особливостями рівня і етапу розвитку;

- принцип лабилизации функцій. Оцінюючи розвиток системи управління, не можна виключати можливість зміни її загальних функцій, придбання нею нових функцій цілісності при відносній стабільності внутрішнього складу і структури. Таке явище характеризує поняття лабільності функцій системи управління;

- принцип поліфункціональності. В системі управління можуть бути функції поліфункціонального призначення. Це функції, з'єднані за певною ознакою для отримання будь-якого спеціального ефекту. Його можна інакше назвати принципом функціональної сумісності. Але сумісність функцій визначає ся не тільки її змістом, а й цілями управління і сумісністю виконавців;

- принцип ітеративності[46]. Будь-яке дослідження є процесом, який передбачає певну послідовність операцій, використання методів, оцінки результатів попередніх, проміжних і кінцевих. Це характеризує ітераційне будова процесу дослідження;

- принцип імовірнісних оцінок. Багато зв'язки і відносини об'єкта дослідження мають об'єктивно імовірнісний характер, тому .. дослідження управління повинно бути орієнтоване на імовірнісні оцінки;

- принцип варіантності. Цей принцип випливає з принципу ймовірності. Поєднання ймовірностей дає різні варіанти відображення і розуміння дійсності.

Закон пріоритету цілого над частиною «-- попередня | наступна --» Закриті »моделі організацій.
загрузка...
© om.net.ua