загрузка...
загрузка...
На головну

Принципи формування процесу організації

Процес організації відображає кількісні і якісні зміни об'єкта управління на всіх його фазах, етапах і стадіях. Якщо змін немає, то немає і самого процесу. Спрощено схема процесу організації представляється у вигляді етапів.

Кожен етап складається з набору процедур і операцій. Набір процедур для всіх етапів однаковий і включає: розробку, погодження, затвердження, організацію та прийняття рішень. Кожна процедура включає наступний набір операцій: визначення, формулювання, розробка варіантів, накопичення, зберігання, обробка, аналіз і оцінка, розробка засобів реалізації та ін.

Залежно від побудови, вибору того чи іншого поєднання процедур і операцій процес організації може отримати наступні властивості: стійкість або мінливість, безперервність або дискретність, циклічність або однократность. Кожна властивість процесу має сферу ефективного застосування.

Стійкість. Цей процес пов'язаний зі створенням певного запасу, компенсуючого можливі відхилення при коригуванні мети, зміні ситуації або зміні варіанту рішення.

Мінливість. Цей процес пов'язаний зі створенням запасних варіантів при заздалегідь передбачених параметрах впливів, що обурюють. У цьому випадку відповідний керівник повинен мати набір інструкцій з грифом «розкрити в разі ...". Якщо трапляться непередбачені впливи, то процес може піти по непередбачуваною схемою з великими витратами всіх ресурсів.

Безперервність. Цей процес пов'язаний з еволюційними (поступовими) змінами у виконанні операцій на кожному етапі.

Дискретність. Цей процес пов'язаний з поступовим нарощуванням або ослабленням до заданого кінцевого стану одного етапу (починають зазвичай з мети, а потім переходять до наступного етапу і т. Д.).

Циклічність. При виникненні впливів, що обурюють на будь-якому етапі процес протікає по сформованій схемі шляхом багаторазового (циклічного) проходження по всіх етапах процесу до виконання поставленого умови. Наприклад, досягнення стабілізації, вихід на заданий рівень якості продукції, повний перехід на випуск нового виробу.

Цей процес пов'язаний з постійною корекцією виконуваних операцій в залежності від проміжних результатів.

Однократность. При виникненні впливів, що обурюють на будь-якому етапі процес протікає по сформованій схемі шляхом одноразового проходження по всіх етапах процесу і досягнення поставленої мети за принципом: «прийшов, побачив, переміг!».

Цей процес пов'язаний з високим професіоналізмом керівника і наявністю сприятливих умов для виконання мети.

Вибір схеми процесу організації зумовлює подальші дії керівника.

В результаті аналізу властивостей процесу організації можна сформувати такі принципи його побудови:

- Процес повинен бути спрямований на досягнення цілей, а не на усунення збурюючих впливів.

- При виявленні проблеми необхідно враховувати якомога більше керованих і некерованих факторів, що впливають на процес.

- Слід максимально скорочувати вплив суб'єктивного фактора на процес.

- Процес повинен забезпечуватися оптимальною інформаційним середовищем.

- Процедури та операції кожного етапу процесу повинні бути обгрунтовані (Узгоджені, затверджені та т. Д.).

- Забезпечення відповідності властивостей процесу технічних і організаційних ресурсів і організації.

принципи раціоналізації

принципи пріоритету «-- попередня | наступна --» Філософія раціоналізації
загрузка...
© om.net.ua