загрузка...
загрузка...
На головну

принципи пріоритету

Принципи статичної та динамічної організації

- Принцип пріоритету мети: в системі мета-завдання-функція найвищий пріоритет має на меті, потім завдання і далі функція.

З мети випливає ряд конкретних завдань. Якщо будь-яка задача з набору нереалізована (технічно, економічно та т. Д.), То пріоритет переходить до неї, при цьому мета 1 має бути скоригована до мети 2 і далі знову пріоритет переходить до мети. Якщо будь-яка функціяізнабора нереалізована, то пріоритет переходить до неї. При цьому повинна бути скоригована відповідна задача з колишнього набору і сама мета до мети 3, далі знову пріоритет переходить до мети.

мета 1  завдання  функції        
               
 завдання  мета 2  завдання  функції    
                 
 функція  завдання  мета 3  завдання  функції

- Принцип пріоритету функцій над структурою при створенні організацій: створення нових організацій здійснюється для реалізації певних команд цілей. Кожна мета реалізується набором завдань. Потім ці завдання групуються за спільністю і для цих груп формується набір функцій. Для конкретного набору функцій створюється набір структурних одиниць.

Есліневозможно сформувати набір структурних одиниць, адекватнихнабору функцій, то знову розглядаються варіанти за принципом пріоритету мети,

- Принцип пріоритету структур над функціями в діючих організаціях: в реально діючих організаціях современем отлажіваютсявзаімосвязі між елементами структури, лішніепостепенно відмирають, а відсутні поступово з'являються.Створюється унікальна Длякаждого організації ауравзаімодействія. Для збереження цієї ауриімеется дуже невеликий діапазонізмененія структури у вигляді ліквідації, расшіреніяілі створення окремих ланок; звільнення або пріемаотдельних людей в рамках скорочення або збільшення виполняемихфункцій. При превишенііетого діапазонаорганізація може не впоратися з новими функціями.

- Принцип пріоритету суб'єкта управління над об'єктом при створенні структурного підрозділу (ланки): при створенні організації власник або засновники повинні підбирати «під себе» персонал, продукцію, що випускається, місце розташування організації. Особлива увага повинна приділятися персоналу, особистісним і професійним характеристикам працівникам. На стадії створення повинні бути закладені основи комфортної роботи. В цьому випадку добре працює система номенклатурного призначення, т. Е. Запрошення на управлінську посаду людей, які раніше працювали з власниками організації або за рекомендацією.

- Принцип пріоритету об'єкта управління над суб'єктом длядействующіх організацій:керівники та головні спеціалісти організації повинні підбиратися під конкретні структурні підрозділи з урахуванням їх сумісності. Наприклад, головний бухгалтер організації пішов на пенсію. Колектив бухгалтерії має право розраховувати, що новий керівник буде не гірше, ніж раніше. Тому завданням керівництва буде пошук або зі складу бухгалтерії, або з боку адекватної заміни. Хоча буває і по-іншому, коли номенклатурний працівник поступово починає змінювати склад ланки, зазвичай це погано закінчується.

принципи відповідності

- Принцип відповідності між поставленими цілями і виділеними ресурсами: кожної мети повинен відповідати набір матеріальних, фінансових і кадрових ресурсів, покликаних забезпечити виконання набору завдань. З огляду на, що завдання конкретизуються набором функцій, необхідно, щоб вони були матеріалізовані з урахуванням необхідного резерву. В іншому випадку одна або кілька функцій не будуть реалізовані, а стоять за ними завдання і мета також не будуть виконані.

- Принцип відповідності розпорядження і підпорядкування: у кожного працівника повинен бути один лінійний керівник і будь-яку кількість функціональних. Не допускається ситуації, коли підлеглий по інших каналах є лінійним керівником свого керівника (начальник свого начальника). У президента акціонерного товариства відкритого типу лінійним керівником виступає збори акціонерів, яке може навіть зняти його з посади, однак зняти з посади людини, що знаходиться на нижчому щаблі управління, збори не мають права, а може тільки доручити президенту ВАТ вирішити це питання.

Навіть у президента країни повинен бути лінійний керівник, який представлений у вигляді колективного органу: конгрес, парламент і т. Д.

- Принцип відповідності ефективності виробництва і економічності: для кожної організації має бути знайдено відповідність між ефективністю і витратами. Пріоритет в більшості випадків належить ефективності. Так, збільшення ефективності завжди пов'язане зі збільшенням якості виробів, а це в свою чергу призводить до збільшення витрат, і це виправдано. Відомий політичний лозунг колишнього СРСР періоду застою: «Економіка повинна бути економною» не відповідає цьому принципу.

- Принцип оптимального поєднання централізації і децентралізації виробництва і управління. Як показує практика, дуже маленькі і дуже великі організації працюють менш ефективно, ніж їх проміжні за розміром аналоги. Багато керівників не помічають, що їх організації поступово перетворюються у великих монстрів з наростаючими труднощами виробництва і управління. Вчасно провести об'єднання або роз'єднання організацій на філії - це важливе завдання керівників. Критерії проведення цієї роботи - зниження попиту на товари, зростання незапланованих звільнень персоналу, зростання витрат на управлінський апарат.

- Принцип прямо точності: виробничі та інформаційні процеси повинні йти по найкоротшому шляху з мінімальною кількістю допоміжних операцій.

- Принцип ритмічності: виробничі та інформаційні процеси повинні йти рівномірно по заздалегідь заданим тимчасових інтервалах. Наприклад, рівномірна підготовка студентів до іспитів.

- Принцип пропорційності: виробничі та інформаційні процеси повинні йти за графіком, щоб не було простоїв і затоварення.

- Принцип синхронізації (системний принцип): серед виробничих і інформаційних процесів необхідно виділити постійний або тимчасовий центр синхронізації, під який має підлаштовуватися робота інших підрозділів.

організація організації «-- попередня | наступна --» Принципи формування процесу організації
загрузка...
© om.net.ua