загрузка...
загрузка...
На головну

Створення звітів за допомогою Майстра

Побудова звітів в Microsoft Access

Конспект лекцій до лабораторної роботи №2

Для розробки друкованих форм - звітів, що відображають інформацію бази даних - в системі Access можна використовувати режим Створення звіту за допомогою Майстра розділу бази Звіти, з удосконаленням звіту в подальшому в режимі Конструктора звітів. Звіти можуть бути створені на основі всієї інформації, яка присутня в таблицях бази, але частіше для звітів необхідно відібрати потрібну інформацію з бази з використанням SQL-запиту і на основі його створити звіт. Важливим властивістю звітів є можливість угрупування даних і отримання підсумкових даних для груп і всього звіту.

Поставимо задачу розробити звіт, в якому показані оцінки всіх студентів з угрупованням даних по факультетах (спеціальностями), курсам, групам.

Для цього вибираємо розділ Звіти та режим Створення звіту за допомогою Майстра. На першому кроці Майстра вибираємо поля головної таблиці бази (SPISOK), які ми хочемо показати в звіті, і все поля дочірньої таблиці оцінок (OCENKI) (див. Малюнок 1).

Малюнок 1 - Вибір полів для звіту в Майстрі звітів

На другому кроці виберіть вид представлення даних - вибираємо перший варіант, коли виділена таблиця SPISOK.

На третьому кроці задаємо угруповання даних по факультетах, курсах і групам. Понад три рівнів угруповання Майстер задати не дозволяє (див. Малюнок 2).

Малюнок 2 - Угруповання даних в звіті

Сортування на наступному кроці справи не пішли.

На п'ятому кроці вибираємо вид макета для звіту по лівому краю, на наступному - стиль звіту - звичайний, далі ставимо назву звіту Студенти і їх оцінки і натискаємо кнопку Готово.

Отриманий звіт в режимі Конструктора представлений на малюнку 3.

Малюнок 3 - Звіт, створений за допомогою Майстра

В отриманому звіті присутні об'єкти трьох видів - Поле, яке в звіті буде показувати дані поля таблиці бази або запиту, Напис - будь-який текст в звіті, і Лінія - елемент оформлення.

У Конструкторі звіт розбитий на окремі зони, інформація яких може бути присутнім в звіті один раз (Тема звіту і Примітка звіту), на початку і в кінці кожної сторінки (Верхній колонтитул і Нижній колонтитул), на початку і в кінці кожної групи (Тема групи і Примітка групи, груп може бути багато) і для кожного запису таблиці (Область даних). Зони Примітки: більш правильно було б назвати Підсумки :, т. К. Тут можна помістити поля загальних підсумків (сума, середнє і ін.) Для групи або всього звіту.

Отриманий звіт можна переглянути на екрані, відправити на принтер (наприклад, з використанням відповідних кнопок на стандартній панелі інструментів), в Microsoft Word або Excel (з режиму попереднього перегляду).

Вид звіту в режимі попереднього перегляду наведено на Малюнок 4.

Малюнок 4 - Звіт в режимі попереднього перегляду

Основні характеристики Microsoft Access «-- попередня | наступна --» зміна звітів
загрузка...
© om.net.ua