загрузка...
загрузка...
На головну

Використання шаблонів для створення документів

Дивіться також:
  1. D. 47.2.1.3) .- крадіжка є навмисне з метою створення для себе вигоди привласнення собі або самої речі, або навіть користування нею, або володіння.
  2. II. Використання в мовленні фразеологічних засобів
  3. II. Розвиток Європейських Співтовариств до Створення Європейського Союзу
  4. III. Використання обмеженого кола показників.
  5. Абсолютно всі треті особи зобов'язані утримуватися від створення перешкод.
  6. Автогенератор на ОУ з використанням моста Вина.
  7. Активне використання об'єктних технологій.
  8. Активне використання сонячної енергії
  9. Алгоритм рішення диференціального рівняння з використанням перетворення Лапласа
  10. Алгоритм створення списку.
  11. Амортизація, амортизаційний фонд і його використання
  12. Аналіз даних про виконання документів

створення таблиць

Для створення таблиці автоматично необхідно:

1. Клацнути по кнопці Додати таблицю  на панелі інструментів або дати команду Табліца?Добавіть таблицю.

2. Поставити число рядків і стовпців.

Для створення таблиці вручну необхідно натиснути на кнопку Таблиця та граніциілі дати команду Табліца?Нарісовать таблицю.

Спочатку створюють таблицю з рівним числом осередків в рядках і стовпцях, а потім об'єднують або розділяють окремі осередки. Для цього виділяють осередки і дають команду Табліца?Об'едініть осередку або Табліца?Разбіть осередки.

Вставка шпальти (рядки):

1. Виділити стовпець або рядок, перед якою необхідно вставити нову

2. Табліца?Добавіть стовпці (рядки)

Видалення стовпця (рядки):

1. Виділити стовпець або рядок, яку необхідно видалити

2. Табліца?Удаліть стовпці (рядки)

Введення в таблицю здійснюють по осередках. Клавіша TAB дозволяє переходити від поточної комірки до наступної.

Кожну клітинку можна форматувати незалежно від інших.
 Команда Табліца?Автоформат дозволяє застосувати один з готових стандартних форматів, що визначають шрифт, кордону і кольору елементів таблиці.

Для зміни кольору і промальовування кордонів осередків служить кнопка Зовнішні кордони  на панелі інструментів.

У діловодстві розрізняють унікальні та типові документи. Утримання одного унікального документа не збігається зі змістом іншого. Типові документи містять змінну і незмінну частину. Незмінна частина повторюється в кожному документі даного виду. Наприклад, в кожному бланку анкети повторюються питання. Робота зі створення типових документів може бути значно полегшена за рахунок використання шаблонів.

Шаблон - це особливий вид документа, що містить незмінну частину і засоби оформлення змінною частини.
 Шаблон визначає основну структуру документа: параметри сторінки, форматування і стилі.

Файл шаблону має розширення dot. Існують два основних види шаблонів: загальні шаблони і шаблони документів. Загальні шаблони, в тому числі шаблон Normal.dot, містять настроювання, доступні для всіх документів. Шаблони документів, наприклад шаблони записок чи факсів містять настройки, доступні тільки для документів, заснованих на цьому шаблоні.

В Word є набір шаблонів документів, крім того, можна створювати шаблони документів самостійно.

Створення документа на основі шаблону документа.

1. Виконати команду Файл?Создать. На екрані з'явиться діалогове окноСозданіе документа.

2. Вибрати вкладку, в якій знаходиться потрібний шаблон (наприклад, - Листи і факси).

3. Вибрати конкретний шаблон даного виду (наприклад, Сучасний факс).

4. На панелі Створити встановити перемикач на Документ і клацнути на кнопці ОК. На екрані з'явиться шаблон викликаного документа.

5. Ввести свої дані, видалити невикористовувані

6. Зберегти створений документ командою Файл?Сохраніть як.


 Створення шаблону документа

1. Вибрати команду Файл?Создать.

2. Або вибрати шаблон, схожий на необхідний, або на вкладці Загальні вибрати шаблон Звичайний.

3. Встановити перемикач Створити в положення Шаблон, потім клацніть на кнопці ОК.

4. Ввести незмінні дані, видалити невикористовувані дані Внести зміни в розміри полів і сторінок. Визначити стилі та інші параметри форматування для змінюваних даних.

5. Вибрати команду Файл?Сохраніть як.

6. За замовчуванням в полі Папка вказується папка Шаблони. У діалоговому окнеСозданіе документа цій папці відповідає вкладка Загальні. Щоб включити даний шаблон в список на іншій вкладці, треба відкрити одну з папок, вкладених в папку Шаблони.

7. Ввести ім'я нового шаблону в полі Ім'я файлу, а потім клацнути на кнопкеСохраніть.

Знайомство з електронною таблицею Excel

Електронні таблиці Microsoft Excel дуже потужний засіб створення і ведення різних електронних документів.

В Інтернеті зустрічаються ще такі назви: exel, excell, exsel, Ексель, ексель.

Інтерфейс програми дуже схожий з Microsoft Word. Після запуску програми екран Excel містить п'ять областей (по порядку зверху вниз):

  • рядок меню;
  • панелі інструментів;
  • рядок формул;
  • вікно книги;
  • рядок стану.

Основною відмінністю від Word є присутність замість вікна документа, так званого вікна книги, іншими словами електронної таблиці.

Книга Excel розбита на кілька аркушів (таблиць). Листи можна видаляти або додавати нові. Як і будь-яка таблиця, лист Excel складається з рядків і стовпців, пересічення яких утворюють осередки.

У нижній частині вікна книги знаходиться декілька кнопок, за допомогою яких можна переходити від одного аркуша до іншого. Якщо видно не всі ярлички листів, то для перегляду змісту книги можна використовувати чотири кнопки, розташовані в нижньому лівому кутку вікна.

Осередки Excel є основними будівельними одиницями робочого листа. Кожна осередок має свої чітко визначені координати, або адреса комірки, де можна зберігати і відображати інформацію. Осередок, що знаходиться на перетині стовпця А і рядка 1 має адресу А1.

Найчастіше кордону даних таблиці виходять за межі екрану монітора. В цьому випадку для перегляду вмісту листа треба використовувати смуги прокрутки, розташовані уздовж правого і нижньої сторін вікна книги.

У верхній частині робочої області Excel розташована рядок меню. Нижче знаходяться панелі інструментів з кнопками, які виконують найбільш часто використовувані функції. Робота з цією частиною робочої області Excel аналогічна роботі в Word.

Нижче панелі інструментів розташована рядок формул.

Вміст активної (виділеної в даний момент) осередки Excel завжди з'являється в рядку формул. У процесі введення або редагування даних у клітинці, в рядку формул з'являються три кнопки:

  • кнопка скасування (червоний хрестик);
  • кнопка введення (зелена галочка);
  • кнопка зміни формули (знак функції).

Інформацію можна вводити як безпосередньо в осередок, так і в рядок формул.

У самому низу вікна робочої області знаходиться рядок стану, що показує режим роботи програми.

Математичні формули і посилання в Excel

Формула Excel - це математичний вираз, який створюється для обчислення результату і яке може залежати від вмісту інших осередків. Формула в комірці Excel може містити дані, посилання на інші осередки, а також позначення дій, які необхідно виконати.

Використання посилань на осередки дозволяє перераховувати результат за формулами, коли відбуваються зміни вмісту комірок, включених в формули.

Формули Excel починаються зі знака =. Дужки () можуть використовуватися для визначення порядку математичних операції.

Excel підтримує такі арифметичні операції:

  • додавання (+);
  • множення (*);
  • знаходження відсотка (%);
  • віднімання (-);
  • ділення (/);
  •  експонента (^).

Оператори порівняння:

  • = Одно;
  • <Менше;
  • > Більше;
  • <= Менше або дорівнює;
  • > = Більше або дорівнює;
  • <> Не дорівнює.

Оператори зв'язку:

  • : діапазон;
  • ; об'єднання;
  • & Оператор з'єднання текстів.

Таблиця 22. Приклади формул Excel

 Формула Excel  Складові елементи формули Excel
 = 27 + 36 = А1 + А2-АЗ = 45% * АЗ,  Цифри Посилання на осередки цифри і посилання на комірки
 = СУММ (А1: А5), = МАКС (АЗ: А5)  Попередньо певні функції
 = (А1 + А2) / АЗ  Посилання на осередки при заданому порядку дій

Вправа

Вставка формули -25-А1 + АЗ

Попередньо введіть будь-які числа в осередку А1 і A3.

1. Виберіть необхідну осередок, наприклад В1.

2. Почніть вводити формули зі знака =.

3. Введіть число 25, потім оператор (знак -).

4. Введіть посилання на перший операнд, наприклад клацанням миші на потрібну комірку А1.

5. Введіть наступний оператор (знак +).

6. Клацніть мишею в тій комірці, яка є другим операндом у формулі.

7. Завершіть введення формули натисканням клавіші Enter. В осередку В1 отримаєте результат.

Автоматизація форматування «-- попередня | наступна --» Форматування чисельних даних в Excel
загрузка...
© om.net.ua