загрузка...
загрузка...
На головну

Засоби пошуку та заміни

Дивіться також:
  1. CASE-засоби
  2. I. Граматичні домінанти (засоби актуалізації).
  3. I. ЗАСОБИ ВИРОБНИЦТВА
  4. I. Елементарні засоби вимірювань
  5. II. Аналіз забезпеченості підприємства основними засобами.
  6. II. протикашльові засоби
  7. II. Засоби, що ослабляють моторику кишечника
  8. III. 1. Завдання і засоби основної частини заняття.
  9. IV. Бронхолитические кошти.
  10. Автономними називаються РН кошти, які повністю вирішують завдання навігації е допомогою бортових засобів керованого об'єкта.
  11. автотранспортні засоби
  12. адренергічних засобів

Засобами зручно користуватися при роботі з довгими документами.

Пошук:

1. Правка?Найті або клацнути по кнопці Вибір об'єкта і на панелі вибрати значок Знайти .

2. У полі Знайти ввести фрагмент тексту.

3. Клацати по кнопці Знайти далі поки не буде знайдено потрібний контекст

заміна:

1. Правка?Заменіть

2. У полі Знайти ввести шуканий рядок. В поле Замінити на ввести замінює рядок.

3. Клацнути по кнопці Замінити всі або Знайти далі. В останньому випадку клацнути по кнопці Замінити, якщо заміна необхідна і Пропустити, якщо заміна не потрібна. Далі клацнути по кнопці Знайти далі

Вкладка Перейти використовується для переходу до специфічного тексту або об'єкту, наприклад до заданої сторінці, виносці, малюнку або таблиці.

9. Перевірка правопису

Перевірка правопису проводиться автоматично. Контроль помилок і помилок відбувається вже по ходу введення тексту.

 невірне слово підкреслюється червоною хвилястою лінією;
 невдале або неправильне словосполучення - зеленою лінією.
  1. Виправлення помилок у процесі введення тексту.

Якщо клацнути на позначеному тексті правою кнопкою миші, відкривається контекстне меню з можливими варіантами виправлення помилок. Необхідно вибрати потрібний варіант і клацнути по кнопці Замінити.

Пункт Додати використовується, якщо слово правильне, але відсутнє в словнику програми. Воно буде вважатися правильним. Пункт Пропустити використовується, якщо слово правильне, але його не потрібно заносити в словник, наприклад прізвище.

У ситуаціях, коли словосполучення підкреслено зеленою лінією, в контекстному меню наводиться тільки правило, яке, на думку програми, виявилося порушеним.

  1. Виправлення помилок після створення документа.

Клацнути по кнопці Правопис  на панелі інструментів.
 Програма перевіряє весь текст, зупиняється при виявленні помилок і дозволяє її виправити.

  1. Літературне редагування.

Програма має словник синонімів, який дозволяє замінити слово на більш підходяще. Для цього необхідно дати команду Сервіс?Язик?Тезаурус вибрати синонім і клацнути по кнопці Замінити.

10. Попередній перегляд і друк документа

Попередній перегляд необхідний, щоб переконатися в тому, що текст на папері буде виглядати так як треба.

  1. Для переходу в режим попереднього перегляду необхідно дати командуФайл?Предварітельний перегляд або натиснути на кнопку Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна.

У цьому режимі можна редагувати, можна тільки змінити спосіб відображення.

  1. Для того, щоб роздрукувати документ необхідно:
 Файл?Печать або клацнути по кнопці ;
 Вибрати параметри друку:
 всі сторінки друкувати;
 тільки поточну;
 сторінки з конкретними номерами
 вказати число копій і інші настройки. натиснути Ok

форматування документа

11. Форматування символів

Для зміни зовнішнього вигляду символів використовують різний шрифт. За замовчуванням всі операції змін шрифту застосовуються до виділеного фрагменту тексту або слову, на якому стоїть курсор.

Для найпростіших операцій використовують панель інструментів Форматування:

 в списку Стиль вибирають стиль оформлення
 в списку Шрифт вибирають гарнітуру;
 в списку Розмір шрифту визначають розмір символів;
 кнопки Жирний, Курсив і Підкреслено (Ж, К, Ч) змінюють їх накреслення.

Інші ефекти створюють в діалоговому вікні Шрифт
 Формат?Шріфт

  1. Вкладка Шрифт:
 Розкриває список Підкреслення надає нестандартні варіанти підкреслення;
 Розкриває список Колір змінює колір зображення (для кольорових принтерів);
 Панель Ефекти надає нестандартні ефекти зображення.
  1. Вкладка Інтервал дозволяє збільшити інтервал часу між символами (ущільнити або розріджена).

Вкладку Анімація використовують для динамічного оформлення тексту, але тільки в електронних документах.

12. Вирівнювання та форматування абзаців

Текст складається з абзаців. Команда вирівнювання і форматування призначені для зміни зовнішнього вигляду абзаців.

Вирівнювання абзацу - це розташування його між лівим і правим полями сторінки. Вирівнювання задають клацанням на відповідній кнопці на панелі інструментів Форматування.

Види вирівнювання:

- Вирівнювання по лівому краю (для англомовних документів);
- Вирівнювання по правому краю (наприклад, для епіграфів);
- Вирівнювання по ширині (застосовується для абзаців російською мовою);
- Вирівнювання по центру рядки (застосовується для заголовків).

Ефекти форматування створюють в діалоговому вікні Абзац
 Формат?Абзац

  1. Вкладка Відступи і інтервали визначає вирівнювання абзацу і його розміщення в потоці тексту документа.
 Список, що розкривається Вирівнювання задає спосіб вирівнювання;
 Список, що розкривається Рівень задає смисловий рівень абзацу в загальній структурі тексту;
 Панель Відступ визначає ліву і праву межу абзацу щодо правої і лівої меж сторінки;
 Список, що розкривається Перший рядок дозволяє задати наявність і розміри «нового рядка»;
 Панель Інтервал дозволяє задати проміжки між абзацами, а також між рядками даного абзацу.
  1. Вкладка Положення на сторінці призначена для форматування абзаців, що потрапляють на межу між сторінками.

У практичній роботі краще користуватися більш зручним методом автоматичного форматування, заснованим на понятті стилю.

13. Форматування абзаців за допомогою лінійки

Лінійка дозволяє управляти бічними кордонами і позиціями табуляції поточного абзацу.
 Межі абзацу задають шляхом перетягування спеціальних маркерів:

 Маркер Лівий відступ ? (квадрат) задає ліву кордон для всіх рядків абзацу, крім першої;
 Маркер Відступ першого рядка ? (трикутник вістрям вниз) задає лінію початку першого рядка абзацу і дозволяє формувати абзацний відступ;
 Маркер Виступ ? (трикутник вістрям вгору) перетягується разом з маркером лівої межі абзацу. Використовується при форматуванні епіграфів, цитат і так далі.
 Маркер Відступ справа ? (трикутник вістрям вгору, розташований праворуч) задає праву межу абзацу.

Позиції табуляції застосовують для побудови нескладних таблиць. Маркер табуляції має за замовчуванням вид «куточка». Натиснувши на нього можна змінити вид маркера табуляції. Обраний маркер табуляції в потрібну позицію встановлюється клацанням миші. Видаляється методом перетягування за межі лінійки.

При введенні інформації для переходу між позиціями використовують клавіші TAB іBACKSPACE.

 ?  Позиція табуляції з вирівнюванням по лівому краю. Текст розташовується праворуч від зазначеної позиції, починаючись безпосередньо з цього місця.
 ?  Позиція табуляції з вирівнюванням по центру. Текст розташовується симетрично щодо зазначеної позиції.
 ?  Позиція табуляції з вирівнюванням по правому краю. Текст поміщається зліва від зазначеної позиції, закінчуючись в зазначеному місці.
 ?  Позиція табуляції з вирівнюванням по разделителю. Дозволяє, наприклад, розташувати стовпець чисел різної довжини так, що десяткові коми розташовуються один під одним.

14. Форматування сторінок

Word розглядає документ як послідовність розділів. У кожному розділі використовується певний набір форматування.

Для того, щоб розбити документ на розділи, необхідно:

 Вставка?Разрив
 в діалоговому вікні Розрив включити один з перемикачів панелі Новийраздел, який вказує, з якої сторінки починається новий розділ: даної або наступної.

Текст ділиться на сторінки автоматично.
 Для поділу тексту на сторінки вручну (на свій розсуд) необхідно:

 курсор поставити в місце поділу
 Вставка?Разрив
 в діалоговому вікні Розрив на панелі Почати встановити перемикач на кнопці Нова сторінка

Для вставки і настройки нумерації сторінок треба:

 Вставка?Номера сторінок
 У діалоговому вікні Номери сторінок вказати, де саме повинні розташовуватися колонцифр. Для цього використовують списки Положення і Вирівнювання.

Якщо документ розбитий на розділи, сторінки різних розділів можуть нумеруватися по-різному.

Для того щоб змінити параметри сторінки необхідно:

 Файл?Параметри сторінки
 Вкладка Поля дозволяє задавати поля аркуша паперу. Відповідно до ГОСТ для паперу формату А4 верхнє і ліве поле має дорівнювати 20 мм, праве і нижнє 10 мм;
 Вкладка Размер бумаги управляють розміром листа і його орієнтацією: книжкова або альбомна.

Колонтитули містять додаткову інформацію. Колонтитули можуть розташовуватися на верхньому або нижньому полях сторінки.

Для введення колонтитулів необхідно:

 Від?Колонтітули. Дана команда тимчасово припиняє редагування основного тексту документа, і дає можливість введення тексту в поле заголовка. Одночасно відкривається панель інструментів Колонтитули.
 Кнопки панелі інструментів Колонтитули дозволяють:
 вставити в колонтитул номер сторінки, дату і час;
 переглянути і скопіювати колонтитули інших розділів;
 переключитися між верхнім і нижнім колонтитулами.

Редагування колонтитулів завершують клацанням по кнопці Закрити.

15. Стилі форматування

Програма дозволяє застосовувати задані стилі форматування.
 Стиль форматування - це сукупність усіх параметрів оформлення, що визначають формат абзацу:

 ім'я стилю;
 гарнітура шрифту;
 розмір шрифту;
 накреслення;
 колір шрифту;
 масштаб;
 ліва сторона символу;
 міжрядковий інтервал.

Доступні стилі перераховані в списку на панеліФорматірованіе.

Форматування абзацу певним стилем:

 Встановити курсор на цей абзац
 У списку Стиль вибрати потрібний стиль форматування Створення нового стилю

Створення нового стилю за зразком:

  1. відформатувати абзац
  2. Клацнути на полі Стиль
  3. Ввести назву нового стилю.

Після цього список Стиль буде містити назву нового стилю.

Розробка нового стилю

  1. Дати команду Формат?Стіль. У діалоговому вікні Стиль можна клацнути на кнопці Створити (для створення нового стилю) або Змінити (для зміни існуючого).
  2. У новому діалоговому вікні Створення стилю (відповідно, Зміна стилю) можна задати ім'я нового стилю або вказати, який з існуючих стилів приймається за основу.
  3. Щоб змінити будь-якої параметр форматування, треба клацнути на кнопці Формат і змінити в меню форматується елемент
  4. Клацнути по кнопці ОК, а потім по кнопці Застосувати

зміна стилю

Якщо змінити оформлення абзацу, що використовує певний стиль, а потім клацнути на полі Стиль і натиснути клавішу ENTER, відкриється діалогове окноПереопределеніе стилю. З його допомогою можна відновити форматування абзацу відповідно до раніше певним стилем або змінити стиль за своїм документом. При зміні стилю всі абзаци, що використовують цей стиль, переформатуються автоматично.

Операції з виділенням фрагмента «-- попередня | наступна --» Автоматизація форматування
загрузка...
© om.net.ua