загрузка...
загрузка...
На головну

Тема: «Процес організації та проведення новинних подій»

Дивіться також:
  1. A 22 Потенціал дії і історія його відкриття. Методи реєстрації одно- і двофазного ПД. Складові частини ПД і іонний механізм. Механізм проведення збудження.
  2. III. Умови та порядок проведення фестивалю-конкурсу.
  3. IX. Порядок проведення поточних і проміжних атестацій. шкала оцінок
  4. PR-заходи щодо подолання кризових ситуацій в організації
  5. V1: 1. Нормативи та вимоги до організації стоматологічного кабінету
  6. V2: Рівні організації
  7. X. ОСОБЛИВОСТІ ІНФОРМАЦІЙНО-АНАЛІТИЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗАХОДІВ ДЕРЖАВНОГО РЕГУЛЮВАННЯ ПРИ ОРГАНІЗАЦІЇ санітарно-ПРОТИЕПІДЕМІЧНИХ ЗАХОДІВ У НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЯХ
  8. Аграрні, буржуазні реформи 60-70 рр .. Особливості проведення на Білорусі
  9. Адаптація особистості в організації: сутність процесу і фактори
  10. Адаптація методик щодо процедури проведення
  11. Аналіз можливостей організації
  12. Аналіз фінансового стану організації

Особливості підготовки і основні компоненти прес-релізу. Найбільш масовим і найважливішим за кількісними характеристиками серед PR-матеріалів є прес-реліз.

Прес-реліз- Являє собою повідомлення для ЗМІ, що містить інформацію потенційно цікаву для широкої аудиторії.

При написанні прес-релізу слід знати:

· Будь-якого PR-фахівця при складанні прес-релізу необхідно ставити себе на місце журналіста;

· Необхідно поєднувати цілі і потреби організації і вимоги, що пред'являються ЗМІ;

· Необхідно акцентувати увагу на найважливішій і цікавої інформації;

· Необхідно представляти факти в формі, відмінній від реклами;

· Необхідно прогнозувати цільові групи, які проявлять інтерес до вашої версії повідомлення;

· Необхідно досконально вивчити специфіку ЗМІ, які є одержувачами Вашого повідомлення.

Основними компонентами прес-релізу є:

· Заголовок - повинен містити не більше 10-15 слів. Заголовок повинен дати зрозуміти, що буде викладатися далі, стимулювати журналістів прочитати основну частину;

· Основна частина - повністю розкриває його зміст і містить в собі такі компоненти:

- Предмет, т. Е. Вказівку на ключову характеристику;

- Організація, т. Е. Вказує на те, де новина відбулася;

- Місце розташування - де подія відбулася або відбудеться;

- Основні переваги - інформація про те, чому цільова аудиторія повинна оцінювати новина, як значущу;

- Заяву - конкретизує походження і оцінку новини;

- Деталі - доповнення загальної картини;

- Джерела - вказують, звідки спочатку була взята інформація;

· Вихідні дані - містять:

- Дату події;

- Дату розсилки прес-релізу;

- Вказівка персон і координат, за якими і про яких при необхідності можна дізнатися додаткову інформацію.

Якщо мова йде про анонс, у вихідних даних прес-релізу вказуються умови акредитації для участі в заявленому заході.

Прес-релізу пред'являються наступні вимоги:

· Обсяг, - прес-реліз повинен уміщатися на одній сторінці А4.

· При підготовці прес-релізу бажано не використовувати шаблони; писати так, як говорять люди; використовувати короткі цитати.

При підготовці прес-релізу в Інтернеті слід:

· Визначити ключову фразу, що характеризує ваш реліз (товар, послуга, організація);

· Помістити ключову фразу в заголовок і повторити її по тексту;

· Обов'язково використовувати по тексту повне найменування продукту;

· Постаратися замінити ключовими фразами займенники;

· Правильно оформляти посилання на Інтернет-ресурси.

Вимоги до орфографії:

· Не застосовувати лапки (виділяти жирним шрифтом, курсором);

· Точки не ставляться в абревіатурах;

· Цифри - у вигляді слів (крім дати, ціни продукту, технічних даних та ін.).

Вимоги до стилістики: прості зрозумілі слова, короткі речення, конкретні факти.

Види прес-релізів:

· Прес-реліз - анонс - коротке повідомлення про майбутній захід із запрошенням журналістів взяти в ньому участь. Основна мета - залучити ЗМІ;

· Новинний прес-реліз - повідомлення, що містить важливу новину або корисну інформацію для широкої аудиторії. Його поширюють в ході прес-конференції;

· Прес-реліз - технічне повідомлення - розгорнута інформації про якийсь продукт, призначена для спеціалізованих ЗМІ на випадок, якщо вони захочуть зробити детальний аналіз;

· Прес-реліз - оголошення - коротка самодостатня інформація, що не припускає проведення будь-яких заходів.

· Бекграундер (backgrounder) - інформація базового характеру, що не є сама по собі новиною. Бекграундер містить інформацію, що доповнює основний прес-реліз. Тут можна написати про історію компанії, про плани та ін .;

· Біографія - опорна фактична інформація про конкретну людину (засновник компанії, керівники та ін.);

· Заяву - документ, покликаний оголосити або пояснити позицію однієї або декількох організацій по будь-якого питання. До нього можуть докласти меморандум - додаток до заяви, що обгрунтовують його зміст;

· Медіа-кит, прес-кит (kit) - набір матеріалів для журналіста (наприклад, новинний прес-реліз + біографія + фотографії + CD-диск з відео-презентацією + ін.)

Планування і проведення прес-конференцій. Прес-конференція - зустріч журналістів з представниками державних органів, суспільно-політичних організацій, комерційних структур. Які мають на меті представлення ЗМІ якоїсь проблемної і комментирующей інформації.

Існує ряд основних етапів при підготовці і проведенні прес-конференції, які мають свої характерні особливості:

планування - вважається, що для проведення прес-конференції найбільш вигідні дні з вівторка до п'ятниці, кращі годинник - з 11 до 16 год .;

оповіщення -анонс, як правило, дають за тиждень до прес-конференції, дублюють приблизно за 2 дні;

початок -необхідно розмістити роз'яснюють таблички (починаючи зі входу, закінчуючи туалетами;)). Бажано, щоб у кожного учасника прес-конференції був свій персональний набір (ручка, мікрофон, вода та ін.). бажано, щоб в президії сиділо якомога менше людей, - 3-5 чоловік. Журналістів бажано зустрічати біля входу (т. Е. Необхідно створити максимально комфортні умови для журналістів). З організаційної точки зору необхідно чіткий розподіл ролей) провідний, ньюсмейкер, експерт;

проведення - правила:

- Необхідно чітко дотримуватися тимчасові рамки, причому ці рамки відносяться як до початку, так і до самого проведення прес-конференції (максимум - година);

- Вступна промова необхідна перед початком прес-конференції (?10 хв);

- Зворотний зв'язок - питання (оптимально - 1-2 запитання від журналіста); звертати увагу на якість самих питань;

важливий стиль проведення;

якщо ви не впевнені в собі, то читати «з папірця» можна, і навіть потрібно;

мова повинна бути інформативною, але не перевантаженою цифрами, фактами - їх краще надати журналістам в письмовому вигляді;

після прес-конференції можна:

- Піти;

- Поспілкуватися з журналістами.

Брифінг. Різниця між прес-конференцією і брифінгом в часовому відрізку, який на них відводиться. брифінг-це короткий оперативне виступ уповноваженої особи перед журналістами «по свіжих слідах» важливої події.

На брифінг, як правило, відводиться від 15 до 30 хвилин. З цього часу: до 10 хвилин займає попереднє виступ, решта - на питання журналістів.

Формат брифінгу передбачає, що питання, які піднімаються на ньому, не вимагають пояснення; а організація, яка проводить брифінг, має однозначну позицію по якомусь питання.

конференція - Основна відмінність від прес-конференції - це інформаційний захід, розраховане на цільові аудиторії, і не призначене спеціально для преси.

Організація презентацій, прес-турів і клубних вечірок. Відмінності від прес-конференції:

· На презентації завжди присутній «матеріалізована» інформація (у вигляді продукту, послуги, відкриття, книги та ін.)

· Презентації найчастіше влаштовуються не тільки для журналістів, а й для потенційних споживачів, інвесторів, партнерів і впливових людей;

· Презентація, як правило, складніше прес-конференції і вимагає бо?льшіх організаційних, матеріальних та інтелектуальних затрат.

Презентація включає в себе наступні компоненти:

- Прес-конференція;

- Презентаційна частина;

- Неформальне спілкування (їжа);

- Супровід спілкування (музика);

- Прощання (подарунки).

Прес-тур- Поїздка з журналістами, інформаційний захід, організований в регіонах (в Росії).

Приймаюча сторона повинна чітко визначитися по наступних позиціях:

- Кількість прийнятих журналістів;

- Місце збору перед від'їздом;

- Транспорт;

- маршрут слідування;

- Розміщення учасників;

- Гарантії безпеки;

- Тема і програма прес-туру.

Клубні вечірки- Основна особливість - повністю неформальне спілкування фахівців, або фахівців та журналістів. Вечірка стоїть осібно у ряді інших інформаційних заходів, т. К. Його основна її мета - відпочинок.

PR-кампанія в Інтернеті. Базою, основним елементом поведінки PR-акції в Інтернеті є Web-сайт, який має свою електронну адресу та набір програмно-апаратних засобів, - графічне, текстове оформлення сторінок.

Типовий Web-сайт, як правило, містить наступні блоки інформації:

· Історія організації;

· Звернення до відвідувачів сайту;

· Профіль діяльності організації;

· Новини з життя компанії;

· Офіційні прес-релізи;

· Анонси заходів, що проводяться;

· Часто задають (FAQ);

· Конференції для відвідувачів;

· Чати;

· Можливість зворотного зв'язку.

Крім даних, існує і перелік додаткових ресурсів, які включають в себе:

- Структура і керівництво організації;

- Відео-конференції;

- Річні звіти та фінансові показники організації;

- Рейтинги та опитування.

Існують і різні варіанти інформаційної присутності організації в мережі:

O Корпоративний сайт. Цільова аудиторія нечисленна і визначається як група споживачів, готових до контактів з фірмою. Корпоративний сайт по своїй суті є віртуальною візитною карткою даної компанії або якогось бренду.

Основні цілі створення корпоративного сайту:

- Вплив на установки цільової аудиторії для формування переконаності і необхідності співпраці;

- Підвищення загальної поінформованості про компанію.

Створення і розвиток корпоративного сайту не вимагає особливих зусиль і витрат.

O Корпоративний сайт з елементами порталу - це ресурс, який позиціонується як універсальне джерело галузевих відомостей.

Цільова аудиторія в даному випадку визначається не тільки групою відвідувачів, принципово готових до співпраці, але і групою випадкових відвідувачів, ще не прийняли рішення про співпрацю і розглядаються в якості потенційних споживачів.

O Інтернет-портал. В рамках даної моделі мова йде про створення ресурсу, який позиціонується як універсальне джерело інформації ширшого спектра, ніж галузева інформація.

Цілі проекту та інформаційного насичення в цілому схожі з попередньою моделлю, але є важлива відмінність, яке полягає в розширенні галузевого принципу підбору інформації.

Інтернет-портал, як правило, характеризується тісними зв'язками з іншими сайтами та порталами.

O Створення в доповненні до базового сайту компанії тематичного сервера.

Знайти сайт в мережі і познайомитися з ним - це лише перша і не дуже складне завдання для PR-фахівця. Необхідно залучити користувача, необхідно зробити так, щоб користувач з випадкового перетворився на постійного.

Способи для вирішення цього завдання:

· Створення клубної структури - шляхом реєстрації;

· Створення простору для самовираження (тематичні конференції та розділи, де розміщуються матеріали, надіслані користувачами);

· Конкурси та лотереї;

· Ігри, тести, презентації, мультимедійні розваги.

За допомогою Інтернету можна вирішувати завдання стимулювання і підвищення збуту шляхом:

- Створення інформаційного середовища для підтримки збуту продукції, яка забезпечує оперативне і якісне взаємодія постачальників і споживачів;

- Залучення нових партнерів;

- Електронних продажів.

З метою просування сайту PR-фахівець може застосовувати такі технології:

O Сповіщати відвідувачів мережі (добірка ключових слів, зареєструвати сервер, безкоштовна посилання, банерна реклама, обмін банера; можна зареєструватися на тематичних серверах тощо.);

O Спонсорство в мережі;

O Конкурси, ігри, вікторини.

PR-акції в телефонних мережах (Call-центр технологія). Основний напрямок PR-діяльності в телефонних мережах, які здійснюються за допомогою call-центрів, зводяться до наступних:

· Гаряча лінія;

· Запрошення абонентів до участі в будь-якому важливому для замовника заході;

· Пряма лінія;

· Телефонний соціологічне опитування - дає можливість отримати максимально достовірну інформацію в стислий термін (CATI);

· Телефонне опитування. Яка Формує думку - даному випадку підготовлені оператори за певним сценарієм дзвонять абонентам від імені якоїсь соціологічної служби і пропонують відповісти на кілька запитань. Запитальник покликаний стимулювати сприятливі для опитуваного відповіді, які створюють в його сприйнятті позитивний образ якоїсь персони або проекту;

· Непряме і приховане впровадження інформації за допомогою програються аудіо-роликів.

Окремо варто PR-робота в мобільних мережах. Тут найбільш перспективним є робота з SMS, - розсилка коротких повідомлень; флеш-моб.

Тема: «Основні форми подачі новинної інформації». «-- попередня | наступна --» перші газети
загрузка...
© om.net.ua